Die Vorbereitung von Schulungen ist eine logistische und organisatorische Aufgabe. Sie erfordert unter anderem das Kennenlernen der Zielgruppe, die Wahl des Veranstaltungsorts und eine gute Promotion. Hast du eine Idee für eine Schulung, aber es fehlt dir an Erfahrung in der Durchführung solcher Veranstaltungen? Finde heraus, wie du eine Schulung erfolgreich organisierst.
Die Organisation von Schulungen sollte mit der Festlegung eines Ziels beginnen. Bestimme das Thema der Veranstaltung, um die richtigen Personen anzuziehen. Präzisiere, welches Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen du bei den Teilnehmern entwickeln möchtest.
Zum Beispiel wird eine Schulung zum Fachwissen, z. B. im Bereich Buchhaltung oder Management, eine kleine Gruppe von Personen interessieren, die sich täglich damit beschäftigen. Die Entwicklung von Soft Skills, wie zwischenmenschlicher Kommunikation, ist nützlich für Manager, HR-Mitarbeiter und jeden, der solche Fähigkeiten in seinem Beruf benötigt.
Im nächsten Schritt solltest du versuchen, die Empfänger besser kennenzulernen. Untersuche, was ihre dringendsten Bedürfnisse sind. Finde heraus, welche Form der Schulung sie bevorzugen. Überprüfe ihr Wissensniveau.
Zu diesem Zweck ist es ratsam, eine Umfrage an Orten durchzuführen, wo sich potenzielle Teilnehmer befinden. Dies können Gruppen auf Facebook oder Unternehmen sein. Hinweise liefert auch die Beobachtung der Aktivitäten der Konkurrenz sowie Gespräche mit Vertretern der Zielgruppe bei Networking-Veranstaltungen.
Die gesammelten Ergebnisse sind ein wertvoller Hinweis darauf, wie man eine Schulung organisiert, die viele Menschen anzieht. Nutze sie bei der Planung von Inhalten, Kommunikationsmethoden und Schulungsmethoden.
Die kürzliche Pandemie und die Entwicklung der Technologie haben neue Möglichkeiten für die Durchführung von Schulungen populär gemacht. Solche Veranstaltungen finden immer häufiger in Form von:
Dennoch bleiben Präsenzschulungen in einem Raum nach wie vor am effektivsten. Im Vergleich zu den beiden vorhergehenden Formen verringern sie das Risiko technischer Probleme. Sie garantieren auch ein höheres Maß an Konzentration. Sie fördern den Aufbau von Beziehungen und den Austausch von Erfahrungen zwischen den Teilnehmern. Suchst du einen attraktiven Ort für eine Schulung in der Nähe von Warschau? Das Hotel 500 Zegrze bietet moderne, professionell ausgestattete Schulungsräume. Mazowieckie garantiert eine bequeme Anreise und eine attraktive Lage für Personen aus ganz Polen!
Ein weiterer Punkt, wie man Schulungen organisiert, ist die Erstellung eines Zeitplans. Dieser sollte Folgendes umfassen:
Berücksichtige auch Pausen für Kaffee und Mittagessen sowie Networking. Sende die fertige Agenda den Teilnehmern der Veranstaltung vor der Schulung zu.
Wer du engagierst, um die Schulung zu leiten, wird das Interesse an der Veranstaltung und ihren späteren Erfolg beeinflussen.
Am besten suchst du den Experten selbst. Du hast die Möglichkeit, den Spezialisten persönlich kennenzulernen und dich eingehend mit seinen Fähigkeiten und Methoden vertraut zu machen. Zu diesem Zweck ist es ratsam, an Schulungskonferenzen teilzunehmen und die Referenten zu beobachten. Ein anderer Weg ist, eine Zusammenarbeit mit einem professionellen Unternehmen aufzunehmen, das einen eigenen Experten zur Durchführung der Schulung bestimmt.
Ein attraktiver Standort, moderne Multimedia-Ausrüstung, bequeme Bedingungen - all dies sollte der ideale Schulungsraum bieten. Eine Lage in der Nähe einer großen Stadt garantiert eine bequeme Anreise, und die Nähe zur Natur fördert Kreativität, Lernen und Entwicklung. Sie ermöglicht auch einen angenehmen Aufenthalt während der Pausen oder die Organisation von Aktivitäten nach der Schulung. Mit Blick auf solche Annehmlichkeiten wurde das Hotel 500*** Premium Zegrze - ein Businessobjekt in der Nähe von Warschau am Zegrzyński-See - gegründet.
Den Gästen stehen verschiedene Schulungsräume zur Verfügung, die unterschiedlich groß sind. Der kleinste bietet Platz für einige Personen, der größte für über 220 Gäste. Jeder Raum ist zusätzlich mit professioneller audiovisuellem und beschallungstechnischem Equipment sowie nützlichem Zubehör ausgestattet. Es besteht auch die Möglichkeit, während der Pausen Snack sowie ein Grillabendessen oder Regatten nach der Schulung zu organisieren.
Wenn die Veranstaltung bereits geplant ist, ist es Zeit für die letzte Etappe der Organisation einer Schulung Schritt für Schritt: die Promotion der Veranstaltung. Du kannst:
Die Organisation von Schulungen Schritt für Schritt unter Berücksichtigung des richtigen Ortes und aktiven Promotions erhöht die Chancen auf den Erfolg der Veranstaltung.
